Datenschutzerklärung eCampus - WTT CampusONE
 

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Datenschutzerklärung Nutzung eCampus der WTT CampusONE GmbH


Stand: 15. Juni 2020

Wir, die WTT CampusONE GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher wollen wir Sie nachfolgend darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten und wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die WTT CampusONE GmbH, Königsallee 37, 71638 Ludwigsburg, 07141/5053020, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Bei Fragen, Anregungen und Beschwerden können Sie uns unter diesen Kontaktdaten erreichen. Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Ulrich Schreiber erreichen Sie unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

2. Für welche Zwecke werden welche Daten von mir verarbeitet und aufgrund welcher Rechtsgrundlage ist dies erlaubt?

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich dann, wenn wir entweder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erhalten haben oder die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist. Eine Datenverarbeitung erfolgt zudem dann, wenn und soweit Sie in eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO eingewilligt haben. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.
a. WTT CampusONE erhebt Namen und E-Mail-Adresse des Nutzers, der ein Mitarbeiter des Kunden ist, um für diesen einen personenbezogenen Zugang zu dem jeweiligen Schulungsmodul einzurichten. Der Lernfortschritt eines Nutzers im jeweiligen Schulungsmodul wird als Prozentangabe abgespeichert. Außerdem wird das Datum gespeichert, an dem ein Nutzer einen Selbsttest absolviert hat.
b. WTT CampusONE wird den Account des Kunden (Auftraggebers) und die Daten der zum Kunden gehörenden Nutzer (inkl. deren Mitarbeiterdaten) nach Vertragsende löschen.
c. Die Vertragspartner werden eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO schließen.

3. An welche Kategorien von Empfängern werden meine Daten übermittelt?

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Innerhalb der WTT CampusONE GmbH erhalten nur die Abteilungen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich und gesetzlich erlaubt ist.

4. Werden die Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt? Wie wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt?

Nein. Ihre Daten werden nicht in Drittstaaten übermittelt.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die oben genannten Zwecke und/oder für gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig ist und bis alle gegenseitigen Ansprüche zwischen Auftraggeber und Dienstleister erfüllt sind. Hat sich der der Erhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt, so werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich.

6. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

(In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft der über Ihre Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. - Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
- Nach Art. 17 haben Sie das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. - Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Nach Art. 20 haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
WIDERSPRUCHSRECHT ART. 21 DSGVO Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Zur bestmöglichen Bearbeitung bitten wir Sie, die folgenden Kontaktdaten zu nutzen: WTT CampusONE GmbH, Königsallee 37, 71638 Ludwigsburg, 07141/5053020, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

7. Kann ich erteilte Einwilligungen widerrufen?

Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit bei Ihrem Arbeitgeber zu widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu den von der Einwilligung umfassten Zwecken verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, welche vor dem Widerruf erfolgt ist, durch den Widerruf nicht berührt wird. Ihren Widerruf richten Sie möglichst an Ihren Arbeitsgeber. Bei Fragen können Sie sich auch an WTT CampusONE GmbH, Königsallee 37, 71638 Ludwigsburg, 07141/5053020, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! wenden.

8. Habe ich ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde?

(Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde (an den Landesbeauftragten für Datenschutz in Baden-Württemberg, Stuttgart) wenden. Dies gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

9. Können diese Informationen geändert werden? Und wenn ja, wie erfahre ich hiervon?

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.

Unsere Datenschutzerklärung zur Nutzung des eCampus steht hier zum Download zur Verfügung:

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